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みなさまこんにちは。

「就労準備型」放課後等デイサービス

Rickeyアカデミー仙台青葉通の太田です。

 

夜の間に台風のピークが過ぎたのか

予想よりも大きな影響がなく、

本日も無事にアカデミーでは活動をする

ことができました。

 

ただ来週からはまた、気温・湿度共に

高い日が続くようですので、熱中症対策を

含めみなさま引き続き体を大切に

お過ごしください。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本日もアカデミー生のみなさんは

元気に来所してくださいました😊

 

今日のプログラムは

「事務のお仕事テクニック」です。

 

パソコン、電話、書類整理等々、事務の

お仕事と聞いてアカデミー生のみなさんも

色々なお仕事を挙げてくださいましたが、

本日はその中の１つである書類チェックを

しやすくするテクニックを試してみて、

さらに自分のやりやすい方法を見つける

きっかけづくりを目標に行いました。

まずは数字や文字の間違い探しに

思い思いの方法で挑戦！

 

それぞれ、どの位の時間がかかるか、

どの位難しさを感じるかを体験した後に

本日はまずボードや裏紙を使用して

チェックしたい部分だけに注目する方法を

試してみました。

 

他にも自分のペンケースを使ってみたり、

お伝えした方法以外にも色々なやり方を

試しながら、自分はどの方法だと

チェックがしやすいか、考えながら

取り組んでみました。

ボードを使った方が集中しやすい

紙の方がかさばらなくてよい

何も当てず全体を見た方が見やすい

 

それぞれの「やりやすさ」がありました。

 

 

練習問題で、自分の「やりやすい」

書類チェックの仕方を見つけたら、

いよいよ今日の本番。

「納品書」と「請求書」の間違い探しです。

 

ちなみに、納品書と請求書、それぞれの

違いをしっかり知っているアカデミー生も

いらっしゃいましたよ。

 

納めた商品の内容や金額と、

請求した内容や金額が違っていたら

大変ですよね。

 

みなさん二種類の書類をそれぞれの方法で

見比べながら、集中してチェックを

することができました。

 

練習問題の解答はアカデミー生のみなさん

順番に発表してもらい

 

納品書と請求書の解答は、完了の報告を

していただいた後にお伝えしました。

 

本日は他にも、記入が終わったら

ペンを置く、コーチの全体への問いかけに

言葉で答えてもらうなど、体や声を使った

状況報告もしていただきました。

 

 

仕事をしやすくするためのテクニックは

色々ありますが、一番大切なのは

自分が「やりやすい」と感じることだと

思います。

 

今日の書類チェックに限らず

様々な場面で色々な方法を試し、

「やりやすい！」「はやくできた！」

の感覚と成果を両立できる方法を

自分自身で見つけることができるよう、

経験をたくさん積んでいきましょう。

 

明日も楽しみに、お待ちしています🌸

 

文責：

就労準備型　放課後等デイサービス

Rickeyアカデミー仙台青葉通

太田

電話　０２２－３９８－３９３１

メール rickey.a.sendaiaoba@mitsui-co.jp

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