体験！事務のお仕事

みなさまこんにちは。

「就労準備型」放課後等デイサービス

Rickeyアカデミー仙台青葉通の太田です。

 

本日のプログラムは

「事務のお仕事体験」

 

事務のお仕事の中にはたくさんの種類が

ありますが、その中から今回は

「書類チェック（文章の間違い探し）」

「書類の封入（書類の三つ折りと封入）」

に取り組みました。

 

 

今日もたくさんのアカデミー生が

参加してくれました。

 

みなさんと事前に確認したことは３つ。

１．指示を聞く時は、コーチが大きな声で

　　話さなくてもよい聞き方をする

２．質問や報告がある時は、コーチを

　　呼ぶのではなく、自分が向かう

３．声をかける時は

　「質問してもよろしいですか」

　「確認をお願いします」などの

　　前置きを入れる

 

活動に集中しても、以上を忘れないことを

意識して取り組みました。

 

 

まずは「書類チェック」から開始です！

真剣に文章を読んで確認する表情が

素敵ですね。

 

難しい漢字や意味が分からない言葉などは

質問をして解決できました。

 

最後は全員で答え合わせ。

分からなかった箇所も、しっかりと

メモをとって確認しました。

「分からない」をそのままにしないことも

大切ですね。

 

 

続いては「書類の封入」

三つ折りの方法には

定規で測る、両端を折りながら合わせる

等々、色々ありますが、今日はA4用紙

1枚でできる方法を試してみました。

折り方の例を

目で見て、耳で聞きながら実践。

 

自分の知っている折り方を披露してくれた

アカデミー生もいましたよ。

 

封筒に入れる時は

読む人が読みやすいような向きや順番で

という基本も、アカデミー生が発表して

くれました。

 

 

ただ作業をこなすのではなく、

書類を次に見る人や、ご案内を受け取った

人のことを考えて工夫をするという視点。

とても大切なことに、アカデミー生の

みなさんは気付くことができました。

 

さらに自分も作業がしやすくなる方法等、

事務のお仕事は少しの工夫で大きな成果を

あげられることがたくさんあります。

 

次回も新しい発見をし、スキルを

身につけていきましょう！

 

 

文責：

就労準備型　放課後等デイサービス

Rickeyアカデミー仙台青葉通

太田

電話　０２２－３９８－３９３１

メール rickey.a.sendaiaoba@mitsui-co.jp